Breve historia de PRINCE2

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(Publicado originariamente en managmentplaza.es)

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PROMPTT (1975 a 1979)

Los orígenes de PRINCE2 se remontan al 1975 cuando la compañía Simpact Systems Ltd. desarrollo un método para la gestión de proyectos denominado PROMPTII para tratar de hacer frente a los problemas que presentaban la mayoría de proyectos informáticos: la imposibilidad de cumplir con los plazos estimados, extendiéndose en tiempo y costes más allá de lo inicialmente acordado, con todas las consecuencias que ello comportaba. En 1979 el Centro de Informática y la Agencia de Telecomunicaciones del Gobierno Reino Unido (CCTA, por su nombre en inglés Central Computing and Telecommunications Agency) adoptó PROMPTII para gestionar todos su proyectos, lo que llevo unos años después en 1979 al nacimiento de PRINCE. Desde entonces PRINCE (PRojects IN Controlled Environments), que significa en español “Proyectos en un Ambiente Controlado”, se convirtió en el estándar de la CCTA para gestionar cualquier de sus proyectos de sistemas de información.


PRINCE (1979 a 1996)

El método PRINCE contaba con una característica “innovadora” que la diferenciaba de otros métodos de gestión de proyectos: aseguraba el progreso del proyecto desde tres perspectivas diferentes, pero vinculadas. Cada una de estas perspectivas se asignaba a un rol:

  • Desde la perspectiva del negocio/organización; trataba de asegurarse que el proyecto avanzaba en consonancia con la misión del la organización. El responsable era el Business Assurance Coordinador (BAC).
  • Desde la perspectiva “técnica”, se supervisan los aspectos técnicos del proyecto para asegurarse no hubieran problemas al respecto. El responsable era el Technical Assurance Co-ordinator (TAC).
  • Desde la perspectiva del usuario, se tenían en cuenta los intereses de los usuarios. El responsable User Assurance Co-ordinator (UAC).

Además, entre sus principales características, PRINCE contaba con:

  • Una estructura de gestión definida
  • Un sistema de planes para las cuestiones técnicas y económicas (recursos)
  • Un conjunto de procedimientos de control
  • Un enfoque en los productos; la gestión de proyecto se basaba en los entregable a los clientes y los que producía el proyecto.

Sin embargo, no todo eran ventajas, y el método PRINCE desarrolló una reputación de ser demasiado difícil de manejar, rígido y aplicable sólo a los grandes proyectos, lo que llevó a su revisión en 1996.


PRINCE2 (1996 a 2009)

El método PRINCE2 que se estudia a día de hoy tiene su origen en el de 1996, que ha sido revisado y actualizado en diferentes ocasiones, la ultima de ella en el 2009: En el 1996 más de 150 organizaciones internacionales participaron en un comité que se encargo de revisar las actualizaciones a las que el original PRINCE había sido sometido. El resultado: PRINCE2 era una metodología más genérica y aplicable a cualquier tipo de proyecto, aunque originalmente fue pensado y desarrollado para los proyectos TIC. Posteriormente, en 2002 y 2005, PRINCE2 se actualizo de nuevo en consulta con la comunidad internacional de usuarios. En el 2009 tuve lugar una importantísima revisión que ha hecho el método más simple y fácil de adaptar, respondiendo así a los deseos de los usuarios. La versión del 2009 incorpora siete principios básicos determinantes para el éxito de un proyecto:

  • Justificación comercial continua
  • Aprender de la experiencia
  • Roles y Responsabilidades definidos
  • Gestión or fases
  • Gestión por excepción
  • Enfoque en los productos
  • Adaptación para corresponder al entorno del proyecto

Esta revisión se publicó el 16 de junio de 2009, y se denomina: PRINCE2:2009 Refresh.


PRINCE2 Agile

En la primera mitad del 2015 AXELOS lanzo una nueva certificación: PRINCE2 Agile. Esta certificación, combina la flexibilidad y la capacidad de respuesta de la filosofía de gestión Ágil con el método PRINCE2. El nuevo PRINCE2 Agile cubre un amplio rango de conceptos ágiles, incluyendo SCRUM, Kanban y Lean Startup, y proporciona la guía para adaptar PRINCE2 a un contexto Ágil.